为了解决这一问题，晏南丘在原有的档案存储方式的基础上，加了一些精巧的设计，这使得以后的检索流程变得更加清晰、直观，就算是从未经手过官员档案的人也能轻松找出要查询的人员档案。

吏部主事徐昭为官十余载，他也是在吏部主簿这一职位上熬了七八年才得以升迁至主事一职，自然知道主簿所掌握的文书登记及档案管理工作有多繁琐。早年他也想过改善存档方式，但因各方面原因最后不了了之。

往后吏部倒是也来了几个主簿，但多是捐钱买官想蹭个闲职的主。吏部主簿虽主掌官员人事变迁登记及档案管理，但并无实权，是个无甚油水的闲差。加上晋升空间有限，久而久之，想要捞油水的走了，一心想升迁的人也走了，短短几年间，竟是连换了好几个主簿。

晏南丘是这些年以来的第四个。

说来也巧，她前面那位月前刚办好职位调动手续，岗位空缺，后脚晏南丘就申请调到吏部任主簿，徐昭不得不怀疑，这其中是不是有什么门道。

然而晏南丘进入吏部之后，确实有干实事。不仅每天准时上卯，明明没什么急事的闲差她却整日熬到夜深才归。

之前徐昭不理解，待到看到晏南丘手绘的一整本《档案文库改良方案》之后，心中不禁叹服。

她从制度到方法，一一罗列，言语无法形容之处，辅以简图说明。

一眼看去，制度详尽、方案清晰，条理清楚、示例简洁。其中有些观点，与他早年所想不谋而合，只是晏南丘的构想更为精妙一些。